Dasar Privasi

Kemas kini terakhir: 3 November 2026

1. Siapa kami

EzHRai (www.ezhrai.com, serta aplikasi EzHRai untuk Android dan iOS) ialah sistem sumber manusia, gaji dan kehadiran yang dikendalikan oleh Raudhah Tech Sdn Bhd (No. Pendaftaran 201301019050 (1048880-D)), Jalan SP10/1, Selangor Cyber Valley, 63000 Cyberjaya, Selangor, Malaysia (" EzHRai " atau " kami ").

EzHRai digunakan oleh majikan (" majikan anda " atau " syarikat ") untuk mengurus pekerja mereka. Dasar ini menerangkan data peribadi yang dikendalikan oleh EzHRai, sebab ia dikendalikan, dengan siapa ia dikongsi, dan pilihan yang anda ada.

2. Majikan anda dan kami

Bagi rekod pekerja (profil, gaji, kehadiran, cuti, tuntutan dan dokumen anda), majikan anda yang menentukan data yang dikumpul dan tujuannya. Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP), majikan anda ialah pengguna data , dan EzHRai memproses data tersebut bagi pihak majikan anda sebagai pemproses data .

Bagi pelanggan kami sendiri (akaun syarikat, maklumat hubungan untuk bil) dan pelawat laman web kami, EzHRai ialah pengguna data .

Jika anda mempunyai soalan tentang rekod pekerja anda, contohnya mengapa sesuatu direkodkan atau cara membetulkannya, sila hubungi pasukan HR majikan anda terlebih dahulu. Kami akan membantu mereka menjawab anda.

3. Data yang kami kumpul

Bergantung pada fungsi yang digunakan oleh majikan anda:

Jenis Contoh

Akaun Nama, e-mel kerja, nombor telefon, kata laluan (disimpan hanya dalam bentuk hash sehala), atau log masuk Google jika anda memilihnya

Pekerjaan Nombor pekerja, jawatan, cawangan, jabatan, pengurus, tarikh mula bekerja, tarikh tamat percubaan, kontrak dan berhenti, surat yang dikeluarkan

Pengenalan diri Nombor MyKad / pasport, kewarganegaraan, tarikh lahir, butiran permit kerja. Nombor MyKad dan pasport disimpan dalam bentuk tersulit

Gaji dan berkanun Gaji dan elaun, akaun bank (disimpan tersulit), nombor KWSP, PERKESO, SIP dan cukai pendapatan, PCB, zakat, potongan PTPTN, slip gaji, Borang EA

Keluarga Butiran pasangan dan anak, jika majikan anda menggunakannya untuk pelepasan cukai atau manfaat

Kehadiran Masa daftar masuk dan keluar, lokasi anda pada saat anda mendaftar masuk atau keluar , dan gambar swafoto semasa daftar masuk jika diaktifkan oleh majikan anda; syif dan kerja lebih masa

Cuti dan perubatan Permohonan dan baki cuti, sijil cuti sakit (MC) yang anda muat naik

Tuntutan Jumlah tuntutan, resit yang anda muat naik, klinik panel yang digunakan

Prestasi dan tatatertib Sasaran, penilaian, rekod latihan, sijil, rekod tatatertib

Pengambilan pekerja Resume dan butiran permohonan, jika majikan anda mengambil pekerja melalui EzHRai

Peranti dan teknikal Jenis peranti, versi aplikasi, token notifikasi untuk menghantar makluman kepada anda, alamat IP dan log keselamatan

Data peribadi sensitif. Sebahagian daripada data ini dikelaskan sebagai sensitif di bawah APDP: sijil cuti sakit (kesihatan fizikal) dan agama , jika potongan zakat direkodkan. Data ini dikumpul hanya untuk cuti, tuntutan dan gaji, dan hanya dengan persetujuan yang diperoleh oleh majikan anda daripada anda.

Perkara yang kami tidak lakukan. Kami tidak menjejak lokasi anda di latar belakang atau di luar waktu daftar masuk dan keluar. Kami tidak menggunakan pengecaman wajah pada swafoto. Kami tidak memaparkan iklan di dalam app EzHRai. Kami tidak menjual data peribadi atau menggunakannya untuk pemasaran bagi pihak lain.

Pelawat laman web. Di laman web awam kami (bukan di dalam app EzHRai), dan hanya jika anda klik Terima pada sepanduk kuki, kami menggunakan Google Analytics, Meta Pixel dan TikTok Pixel untuk mengukur lawatan dan pendaftaran, dan untuk memaparkan iklan EzHRai kepada mereka yang mungkin berminat. Alat ini menerima maklumat peranti dan pelayar anda, alamat IP, halaman yang anda lawati dan sama ada anda mendaftar. Alat ini tidak menerima nama, e-mel, nombor telefon, atau apa-apa data staf atau gaji anda. Jika anda klik Tolak, tiada satu pun dimuatkan. Anda boleh menukar pilihan anda pada bila-bila masa melalui Tetapan kuki di bahagian bawah laman web.

4. Kebenaran telefon (aplikasi EzHRai)

Kebenaran Digunakan untuk Jika anda menolak

Lokasi Mengesahkan anda berada di tempat kerja semasa mendaftar masuk atau keluar Daftar masuk melalui telefon mungkin tidak tersedia; pasukan HR anda boleh merekodkan kehadiran

Kamera Swafoto daftar masuk; mengambil gambar resit dan sijil cuti sakit Anda boleh memuat naik fail, jika fungsi tersebut membenarkan

Gambar / fail Melampirkan resit, MC dan dokumen Anda tidak boleh melampirkan dari galeri

Notifikasi Kelulusan, slip gaji sedia, keputusan cuti, peringatan tarikh luput Anda masih boleh melihat semua makluman di dalam aplikasi

Anda boleh mengubah kebenaran ini pada bila-bila masa dalam tetapan telefon anda.

5. Tujuan kami menggunakannya

Untuk menguruskan HR bagi majikan anda: rekod, kehadiran, syif, cuti, tuntutan, kelulusan, surat dan dokumen.

Untuk mengira dan membayar gaji serta membuat caruman dan penyerahan berkanun (KWSP, PERKESO, SIP, LHDN, HRD Corp, zakat, PTPTN).

Untuk memaklumkan anda dan pengurus anda tentang perkara yang perlu diambil tindakan.

Untuk memastikan EzHRai selamat, mencegah penyalahgunaan dan membaiki masalah.

Untuk mematuhi kewajipan undang-undang, seperti menyimpan rekod pekerjaan dan cukai.

6. Fungsi AI

Sesetengah fungsi EzHRai menggunakan model AI untuk membantu HR, contohnya:

pembantu HR

membaca butiran daripada resit

menyenarai pendek resume

mendraf nota prestasi

mencadangkan jadual syif

mengenal pasti risiko kerja lebih masa

Apabila salah satu fungsi ini digunakan, data yang diperlukan untuk tugas tersebut dihantar kepada pembekal AI kami, Anthropic (Amerika Syarikat). Anthropic memprosesnya untuk memulangkan hasil, di bawah terma yang tidak membenarkannya menggunakan data tersebut untuk melatih modelnya. Hasil AI hanyalah cadangan: keputusan dibuat oleh individu di pihak majikan anda.

7. Dengan siapa kami berkongsi

Dalam syarikat majikan anda. Hanya individu yang diberi kebenaran oleh majikan anda boleh melihat rekod anda, mengikut peranan masing-masing. Contohnya, pengurus melihat pasukannya sendiri; HR melihat seluruh syarikat.

Dalam kumpulan syarikat. Jika majikan anda tergolong dalam kumpulan yang menggunakan fungsi kumpulan EzHRai, pentadbir HR kumpulan boleh bekerja merentasi syarikat-syarikat dalam kumpulan tersebut. Apabila anda dipindahkan antara syarikat tersebut, rekod perkhidmatan anda turut dipindahkan.

Pembekal perkhidmatan. Kami berkongsi data hanya dengan pembekal di bawah, hanya untuk mengendalikan EzHRai, dan di bawah kontrak:

Pembekal Untuk Lokasi

Supabase Pangkalan data, storan fail, log masuk Tokyo, Jepun

Cloudflare Hos laman web, keselamatan dan perlindungan bot Rangkaian global

Postmark Menghantar e-mel (cth. slip gaji sedia, kelulusan) Amerika Syarikat

Google Firebase Cloud Messaging Menghantar notifikasi ke telefon Global

Anthropic Fungsi AI (seksyen 6) Amerika Syarikat

Google Pilihan "Log masuk dengan Google" Global

Stripe, PayPal, Wise, Payoneer Hanya jika majikan anda menggunakan EzHRai untuk membayar gaji atau membayar langganan EzHRai Berbeza mengikut pembekal

OpenStreetMap Peta yang dipaparkan semasa HR menetapkan sempadan tempat kerja (alamat IP anda boleh dilihat oleh pelayan peta) Global

RaudhahPay (Raudhah Tech Sdn Bhd) dan rakan kad CHIP Bayaran langganan: nama, e-mel, jumlah dan rujukan bil Malaysia

Google (Analytics) Pengukuran lawatan laman web, hanya selepas Terima pada sepanduk kuki Amerika Syarikat

Meta Pengukuran iklan laman web, hanya selepas Terima pada sepanduk kuki Amerika Syarikat

TikTok Pengukuran iklan laman web, hanya selepas Terima pada sepanduk kuki Singapura, Malaysia, Amerika Syarikat

Ganjaran rujukan (EzMarket), hanya jika anda memilih untuk menyertai. Jika pemilik syarikat memilih untuk menyertai EzHRai Refer & Earn dan menanda kotak persetujuan, kami berkongsi dengan EzMarket (ezmarket.live), yang dikendalikan oleh Raudhah Tech Sdn Bhd: nama, e-mel dan nombor telefon Malaysia pemilik, nama syarikat, kod rujukan individu yang menjemput mereka, dan rekod persetujuan (tarikh dan versi notis). EzMarket membuka akaun EzMarket dan dompet ganjaran atas nama pemilik. Setiap kali bayaran langganan syarikat berjaya, kami menghantar kepada EzMarket ID ahli EzMarket pemilik, jumlah bayaran dan rujukan bayaran, serta ID ahli EzMarket individu yang menjemput syarikat tersebut, supaya EzMarket boleh mengira ganjaran rujukan. Ganjaran daripada bayaran syarikat diberikan kepada individu yang menjemput pemilik ke EzHRai jika individu itu menyertai Refer & Earn; jika tidak, ganjaran mengikut rangkaian EzMarket pemilik. Kami tidak sekali-kali berkongsi rekod pekerja dengan EzMarket. EzMarket menggunakan data ini di bawah terma dan dasar privasinya sendiri. Anda boleh berhenti menyertai pada bila-bila masa dengan menghantar e-mel ke admin@ezhrai.com ; kami akan berhenti menghantar butiran dan bayaran anda kepada EzMarket. Akaun EzMarket anda sendiri ditutup melalui EzMarket. Jika anda tidak memilih untuk menyertai, tiada data dikongsi dengan EzMarket.

Pihak berkuasa. Majikan anda menyerahkan data berkanun kepada badan seperti KWSP, PERKESO, LHDN dan HRD Corp. Kami mendedahkan data kepada pihak lain hanya jika dikehendaki oleh undang-undang, seperti perintah mahkamah.

8. Data yang disimpan di luar Malaysia

Pangkalan data EzHRai dihoskan di Jepun , dan sesetengah pembekal di atas berada di Amerika Syarikat atau beroperasi secara global. Kami memindahkan data peribadi ke luar Malaysia hanya sebagaimana yang dibenarkan oleh seksyen 129 APDP, kepada pembekal yang terikat dengan kontrak untuk melindunginya pada tahap yang sekurang-kurangnya setara dengan APDP. Jika anda menyertai Refer & Earn, butiran anda turut disimpan oleh EzMarket di Singapura.

9. Cara kami melindunginya

Sambungan tersulit (HTTPS/TLS) untuk semua trafik. Data yang disimpan disulitkan oleh pembekal hos kami.

Nombor MyKad / pasport dan nombor akaun bank turut disulitkan di dalam pangkalan data. Setiap kali ia dinyahsulit, akses tersebut direkodkan.

Data setiap syarikat diasingkan daripada data syarikat lain di peringkat pangkalan data.

Akses mengikut peranan, dengan aliran kelulusan untuk tindakan sensitif.

Log audit bagi perubahan pada rekod penting.

Gaji yang telah dibayar tidak boleh diubah selepas itu.

Jika berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan memaklumkan majikan yang terlibat tanpa kelewatan yang tidak wajar, serta Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dan individu yang terjejas jika dikehendaki oleh APDP.

10. Tempoh penyimpanan

Kami menyimpan rekod anda selagi majikan anda menggunakan EzHRai, dan selepas itu selama tempoh yang dikehendaki oleh undang-undang bagi majikan menyimpan rekod pekerjaan, gaji dan cukai. Secara amnya, kami menyimpan rekod ini selama 7 tahun selepas tamat tahun yang berkaitan, selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967 (seksyen 82).

Majikan anda menetapkan tempoh penyimpanan bagi bekas pekerja (24 bulan selepas berhenti secara lalai). Selepas itu, EzHRai boleh menyahnamakan rekod tersebut: nama dan maklumat pengenalan dibuang, manakala jumlah gaji yang diperlukan untuk audit disimpan.

Apabila sesebuah syarikat berhenti menggunakan EzHRai, kami memulangkan atau memadam datanya sebagaimana yang dipersetujui dalam kontraknya dengan kami, kecuali jika undang-undang menghendaki data tersebut disimpan.

11. Memadam akaun anda

Anda boleh memadam log masuk EzHRai anda sendiri di dalam aplikasi EzHRai ( Profil → Padam akaun ), atau meminta kami melakukannya pada bila-bila masa melalui admin@ezhrai.com . Memadam log masuk anda:

membuang log masuk anda dan token notifikasi pada peranti anda, jadi anda tidak lagi boleh log masuk;

tidak memadam rekod pekerjaan, gaji dan cukai yang wajib disimpan oleh majikan anda di bawah undang-undang. Rekod tersebut kekal dengan majikan anda dan akan dinyahnamakan selepas tempoh penyimpanan di atas.

Untuk meminta rekod tersebut dipadam atau dibetulkan, hubungi pasukan HR majikan anda, atau e-mel kepada kami di admin@ezhrai.com dan kami akan menyampaikan permintaan anda kepada majikan anda.

12. Hak anda

Di bawah APDP, anda berhak untuk:

mengakses data peribadi anda yang disimpan, dan mendapatkan salinannya;

membetulkan data yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak terkini. Banyak butiran boleh dikemas kini terus di dalam aplikasi, tertakluk kepada kelulusan HR;

menarik balik persetujuan bagi pemprosesan yang berasaskan persetujuan, seperti swafoto daftar masuk. Ini mungkin bermakna sesuatu fungsi tidak lagi tersedia kepada anda;

menghadkan pemprosesan untuk tujuan pemasaran langsung. EzHRai tidak menggunakan data anda untuk pemasaran langsung.

Hantar permintaan kepada pasukan HR majikan anda, atau kepada kami di admin@ezhrai.com . Kami akan menjawab dalam tempoh 21 hari, sebagaimana yang dikehendaki oleh APDP. Anda juga boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (Jabatan Perlindungan Data Peribadi) .

13. Kanak-kanak

EzHRai ialah sistem tempat kerja untuk pekerja dan tidak bertujuan untuk kanak-kanak. Jika majikan menggaji orang muda, majikan bertanggungjawab mendapatkan sebarang persetujuan yang dikehendaki oleh undang-undang.

14. Perubahan pada dasar ini

Kami akan mengemas kini halaman ini apabila amalan kami atau undang-undang berubah, dan menukar tarikh "Kemas kini terakhir". Perubahan penting juga akan dipaparkan kepada pentadbir syarikat di dalam EzHRai.

15. Hubungi kami

Pegawai Perlindungan Data

Raudhah Tech Sdn Bhd (201301019050 (1048880-D))

Jalan SP10/1, Selangor Cyber Valley, 63000 Cyberjaya, Selangor, Malaysia

E-mel: admin@ezhrai.com

Dasar ini disediakan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Jika terdapat percanggahan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai.