Slip gaji bukan sekadar "kertas tambahan". Di bawah undang-undang buruh Malaysia, majikan wajib memberi setiap pekerja penyata butiran gaji bagi setiap tempoh gaji. Slip gaji yang jelas juga mengurangkan soalan dan salah faham setiap hujung bulan.
Apa kata undang-undang?
Peraturan 9, Peraturan-Peraturan Kerja 1957: Setiap majikan mesti memberi kepada setiap pekerjanya satu penyata atau kad yang berasingan yang mengandungi butiran gaji dan elaun yang diperoleh dalam setiap tempoh gaji. Penyata ini mesti diberi pada atau sebelum tarikh gaji dibayar.
Seksyen 19, Akta Kerja 1955: Gaji (selepas potongan yang dibenarkan) mesti dibayar tidak lewat daripada hari ketujuh selepas hari terakhir tempoh gaji. Bayaran kerja lebih masa, kerja pada hari rehat dan cuti umum boleh dibayar selewat-lewatnya pada hari terakhir tempoh gaji berikutnya.
Butiran yang perlu ada dalam slip gaji
Peraturan 9 merujuk kepada senarai dalam peraturan 5(c). Secara ringkas, untuk staf yang dibayar ikut masa (jam, hari atau bulan):
- Kadar gaji
- Jumlah hari bekerja pada waktu biasa dan jumlah gaji untuk waktu biasa
- Kerja lebih masa (OT): kadar sejam, jumlah jam dan jumlah bayaran OT
- Kerja pada hari rehat dan cuti umum
- Bayaran gantian cuti tahunan (jika ada)
- Butiran elaun lain
- Jumlah gaji dan elaun bagi tempoh tersebut
- Pendahuluan (advance) yang diberi
- Butiran potongan, contohnya caruman pekerja KWSP, PERKESO dan EIS, serta PCB
- Baki gaji yang dibayar
- Cuti bergaji yang diambil dalam tempoh tersebut: cuti umum, cuti tahunan dan cuti sakit
- Tarikh bayaran
Bagi staf yang dibayar ikut kerja (per unit atau tugasan), butiran kadar dan jumlah dikira mengikut unit kerja.
Kesilapan biasa
- Tiada butiran potongan, hanya jumlah bersih. Staf tidak tahu berapa yang dipotong untuk KWSP atau PCB.
- Elaun digabung menjadi satu angka tanpa nama.
- OT tidak diasingkan, jadi staf sukar menyemak.
- Slip lewat, diberi beberapa hari selepas gaji masuk.
Bagaimana EzHRai membantu
Selepas Bos lulus payroll dalam EzHRai, slip gaji dihasilkan untuk setiap staf dengan pecahan gaji, elaun dan potongan (EPF, SOCSO, EIS dan PCB), dan terus sampai ke telefon staf. Tak perlu cetak, dan tak perlu hantar satu-satu dalam WhatsApp.
Sumber
- Peraturan-Peraturan Kerja 1957 (Employment Regulations 1957), peraturan 5(c) dan 9, salinan JTKSM
- Akta Kerja 1955 (Akta 265), seksyen 19, teks dikemas kini setakat 1 Januari 2023, JTKSM
Maklumat am sahaja, bukan nasihat undang-undang. Dikemas kini 4 November 2026.