Setiap kali Bos bayar gaji staf, ada empat perkara yang perlu diuruskan: EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), EIS dan PCB. Ramai pemilik bisnes kecil keliru sebab namanya hampir sama dan semuanya dipotong dari gaji. Artikel ini terangkan apa setiap satu, siapa yang bayar, dan bila tarikh akhirnya.
Kadar caruman berubah dari semasa ke semasa dan bergantung pada gaji serta umur staf. Sebab itu artikel ini tidak menyenaraikan kadar. Sentiasa rujuk jadual rasmi KWSP, PERKESO dan LHDN.
1. EPF (KWSP): simpanan persaraan staf
- Apa: Simpanan persaraan untuk pekerja, diuruskan oleh Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP).
- Siapa mencarum: Majikan dan pekerja. Majikan membayar kedua-dua bahagian kepada KWSP dan boleh memotong bahagian pekerja daripada gaji.
- Tarikh akhir: Pada atau sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Contoh: caruman untuk gaji Januari perlu dibayar selewat-lewatnya 15 Februari.
- Jika 15hb jatuh pada hujung minggu atau cuti umum: Bayaran pada hari bekerja berikutnya tidak dikenakan caj lewat, menurut KWSP.
- Lewat bayar: KWSP mengenakan Caj Lewat Bayar bagi bayaran selepas 15hb.
- Pekerja bukan warganegara: KWSP juga mempunyai caruman wajib untuk pekerja bukan warganegara, dengan tarikh akhir yang sama. Semak syarat terkini di laman KWSP.
2. SOCSO (PERKESO): perlindungan kemalangan dan hilang upaya
- Apa: Perlindungan keselamatan sosial di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (Akta 4), contohnya bagi kemalangan kerja dan hilang upaya.
- Siapa mencarum: Majikan, dan dalam kebanyakan kes pekerja juga. Kategori dan kadar bergantung pada umur dan gaji staf.
- Tarikh akhir: Selewat-lewatnya 15 haribulan bulan berikutnya.
- Lewat bayar: PERKESO mengenakan faedah caruman lewat bayar pada kadar 6% setahun bagi setiap hari caruman lewat dibayar.
3. EIS: Sistem Insurans Pekerjaan
- Apa: Skim di bawah Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 (Akta 800) yang membantu pekerja yang kehilangan pekerjaan. EIS juga diuruskan oleh PERKESO.
- Siapa mencarum: Majikan dan pekerja.
- Tarikh akhir: Sama seperti SOCSO, iaitu 15 haribulan bulan berikutnya, dan biasanya dibayar bersama melalui portal PERKESO.
4. PCB (MTD): potongan cukai bulanan
- Apa: Potongan Cukai Bulanan (PCB), juga dipanggil Monthly Tax Deduction (MTD). Ini cukai pendapatan pekerja, bukan kos majikan. Majikan bertanggungjawab memotongnya daripada gaji dan menghantarnya kepada LHDN.
- Tarikh akhir: Pada atau sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
- Cara kira: LHDN menyediakan Jadual PCB dan Kaedah Pengiraan Berkomputer.
- Sistem baharu: LHDN mengumumkan e-PCB Plus di portal MyTax bagi menggantikan sistem e-PCB, e-Data PCB dan e-CP39 yang lama.
- Kenapa penting: LHDN menyatakan majikan yang tidak membuat potongan PCB, atau tidak membayarnya kepada LHDN dalam tempoh, boleh dikenakan tindakan sivil dan jenayah.
Ringkasan: kalendar bulanan Bos
| Perkara | Kepada | Tarikh akhir |
|---|---|---|
| EPF | KWSP | 15hb bulan berikutnya |
| SOCSO | PERKESO | 15hb bulan berikutnya |
| EIS | PERKESO | 15hb bulan berikutnya |
| PCB | LHDN | 15hb bulan berikutnya |
Tip: Tetapkan satu tarikh dalaman, contohnya 10hb setiap bulan, untuk menyemak dan membayar keempat-empatnya sekali gus. Dengan cara ini, Bos tidak terlepas 15hb walaupun ada cuti umum.
Bagaimana EzHRai membantu
Dalam EzHRai, EPF, SOCSO, EIS dan PCB dikira secara automatik apabila Bos menjalankan payroll. Bos semak, lulus, dan slip gaji terus sampai ke telefon staf. Bos masih perlu membuat bayaran kepada KWSP, PERKESO dan LHDN sebelum 15hb.
Sumber
- KWSP, Employer Mandatory Contribution
- KWSP, Contribution For Non-Malaysian Citizen Employees
- PERKESO, Contribution Payment
- LHDN (HASiL), Submission and Payment of MTD
- LHDN, Tax Collection Framework (salinan MIA)
- Malay Mail, 8 Jan 2025, Employers face Jan 15 deadline for PCB submissions as LHDN shifting to new platform
Maklumat am sahaja, bukan nasihat undang-undang atau cukai. Dikemas kini 4 November 2026.