Setiap awal tahun, staf akan bertanya: "Bos, Borang EA saya bila siap?" Mereka memerlukannya untuk mengisi borang cukai pendapatan. Bagi majikan, Borang EA bukan pilihan. Ia satu kewajipan di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967.
Apa itu Borang EA?
Borang EA (juga dikenali sebagai C.P.8A) ialah penyata saraan tahunan yang majikan sediakan untuk setiap pekerja. Ia menunjukkan jumlah pendapatan pekerja daripada penggajian sepanjang tahun sebelumnya, serta potongan seperti PCB dan caruman KWSP.
- Borang EA: untuk pekerja sektor swasta.
- Borang EC: untuk pekerja agensi kerajaan.
Bila tarikh akhirnya?
Majikan mesti menyediakan dan memberi Borang EA kepada pekerja pada atau sebelum hari terakhir bulan Februari tahun berikutnya. Ini ditetapkan di bawah subseksyen 83(1A) Akta Cukai Pendapatan 1967.
| Pendapatan tahun | Borang EA diberi kepada staf selewat-lewatnya |
|---|---|
| 2025 | 28 Februari 2026 |
| 2026 | 28 Februari 2027 |
Apa akibatnya jika lewat?
Menurut taklimat rasmi LHDN, kegagalan majikan menyediakan Borang EA kepada pekerja dalam tempoh tersebut boleh dikenakan denda RM200 hingga RM20,000, atau penjara sehingga 6 bulan, atau kedua-duanya.
Apa isi Borang EA?
Secara umum, Borang EA mengandungi:
- Maklumat majikan dan pekerja, termasuk nombor cukai.
- Gaji, upah, bonus, komisen dan elaun sepanjang tahun.
- Manfaat berupa barangan (jika ada).
- Jumlah PCB yang telah dipotong dan dibayar kepada LHDN.
- Caruman KWSP dan PERKESO bahagian pekerja.
Format dan nota penuh disediakan oleh LHDN setiap tahun dalam Nota Panduan Borang EA/EC.
Bagaimana dengan staf yang sudah berhenti?
Staf yang berhenti di pertengahan tahun masih perlu menerima Borang EA bagi pendapatan yang mereka terima daripada Bos dalam tahun tersebut.
Tip untuk Bos
- Pastikan rekod gaji 12 bulan lengkap sebelum Januari: semua elaun, bonus dan potongan PCB.
- Semak nombor cukai dan nombor IC staf: kesilapan kecil menyusahkan staf semasa mengisi e-Filing.
- Jangan tunggu minggu terakhir Februari. Sediakan seawal Januari.
Bagaimana EzHRai membantu
EzHRai menyimpan semua rekod payroll bulanan di satu tempat: gaji, elaun, PCB, EPF, SOCSO dan EIS. Apabila tiba masa menyediakan Borang EA, data setahun sudah tersusun, dan Bos tidak perlu mengumpul fail Excel dari 12 bulan.
Sumber
Maklumat am sahaja, bukan nasihat cukai. Sentiasa semak notis terkini LHDN. Dikemas kini 4 November 2026.